Privacy Policy

Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Legge”) e del Regolamento Europeo n.2016/679, desideriamo informarLa:

1. che i dati personali e anagrafici da Lei forniti a ALEA S.R.L. sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti;
2. che per trattamento di dati personali si intende: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4 Regolamento UE).
3. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato e secondo le modalità della Legge;
4. che i dati sono raccolti nel nostro database/archivio cartaceo e registrati in modo da consentirne l’accesso solo ai soggetti autorizzati da ALEA S.R.L.: ovvero potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, all’interno della ALEA S.R.L.
5. che i dati potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito: dei partners commerciali ALEA S.R.L. (società produttrici, fornitori, vettori e spedizionieri, ecc.). Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del D.P.R. n.318/1999 con accesso controllato e limitato a soggetti autorizzati.

Modifiche alla Policy

La presente Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento da ALEA S.R.L.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: ALEA S.R.L., STRADA GENOVA 299 10024 MONCALIERI (TO).

 

Dati e finalità del trattamento

I Dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della ALEA S.R.L. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente e, inoltre:

1. per adempiere ad obblighi di Legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la ALEA S.R.L.;
2. per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita e di verifica di gradimento dei prodotti di Suo interesse;
3. per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative commerciali, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, da parte di ALEA S.R.L. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, newsletter).
   L’invio delle e-mail pubblicitarie non determinerà in nessun caso la cessione di dati personali a soggetti terzi.
   Salvo espresso dissenso, la Società Titolare del trattamento potrà continuare a inviare aI propri clienti le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli cui stanno già usufruendo.
   Per i clienti prospect, i trattamenti di cui la punto 3 saranno possibili solo previo consenso espresso dell’interessato.
4. i dati anagrafici verranno trattati per regolamentare altresì i seguenti rapporti contrattuali:
   • contratti di lavoro subordinato,
   • contratti di stage,
   • contratti di somministrazione

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato ai sensi dell’art. 4 n. 2) del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate, e come definito nella tabella seguente:

RETENTION DATI

Categoria dati	Periodo di conservazione	Riferimenti normativi
Candidati	Massimo 24 mesi dalla raccolta	art. 11 lett. e) del D.Lgs 196/2003 (in via di abrogazione, restiamo in attesa di indicazioni da parte del Garante) e art. 5 lett. e) del Reg UE 2016/679
Dipendenti e somministrati	Almeno 10 anni	art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.
Clienti e fornitori	10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale	art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600
Dati per finalità di marketing	Fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione.	art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679
Immagni videosorveglianza	7 giorni	art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del Garante; art. 21 Reg. UE 2016/679
Cookies	Massimo 6 – 12 mesi	art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del Garante; art. 21 Reg. UE 2016/679
LOG Amministratori di sistema	Minimo 6 mesi	art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del Garante; art. 21 Reg. UE 2016/679
Dati navigazione	Ultimi 10 siti visitati	art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del Garante; art. 21 Reg. UE 2016/679

I dati saranno conservati presso gli uffici di ALEA S.R.L. o presso fornitori esterni autorizzati al trattamento.

 

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità indicate nella presente informativa, essere comunicati da ALEA S.R.L. a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di factoring, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori deiconti, società di recupero crediti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

• Dipendenti della Società ALEA S.R.L. che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
• Responsabili Esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di ALEA S.R.L., STRADA GENOVA 299 10024 MONCALIERI (TO).

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

Diritti dell’interessato

Si precisa che nella qualità di interessati, in qualsiasi momento si potrà chiedere:

1. l’accesso ai dati personali;
2. la loro rettifica in caso di inesattezza;
3. la cancellazione;
4. la limitazione del trattamento;
5. il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;
6. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

 

Revoca del consenso

Il consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altri basi giuridiche come ad esempio obblighi contrattuali o di legge.

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a info@alea.md.com